1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist AP-Systemtechnik. Diese Erklärung gilt für die Website www.ap-systemtechnik.de.

AP-Systemtechnik Inhaber/in: Andre Panse An der Urlage 6 49393 Lohne

Telefon: 04442 / 8888640 E-Mail: info@ap-systemtechnik.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da bei uns weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es zum Betrieb dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Das sind Leistungen rund um Videoüberwachung, Netzwerktechnik und EDV.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Unsere Rechtsgrundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, zum Beispiel für nicht notwendige Cookies.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel bei Angebot und Auftrag.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten, zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse, zum Beispiel am sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (zum Beispiel Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, erstellt und gehostet (IONOS MyWebsite). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, soweit technisch vorgesehen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Seiten, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Reichweitenmessung (SiteAnalytics): Zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung nutzt der Baukasten die IONOS-Funktion SiteAnalytics. Dabei werden Daten Ihres Besuchs, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Browser und Gerät, durch IONOS erfasst und ausgewertet. Die Auswertung dient unserem berechtigten Interesse an einer stabilen, nutzerfreundlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Näheres steht in der Datenschutzerklärung von IONOS unter https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Übertragene Daten, zum Beispiel Ihre Nachricht über ein Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder einer Vertragsanbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie: E-Mails können unterwegs von Dritten mitgelesen werden, wenn sie nicht zusätzlich verschlüsselt sind. Senden Sie uns daher keine besonders vertraulichen Angaben, zum Beispiel Zugangsdaten, per einfacher E-Mail.

6. Kundendaten, Angebote und Auftragsabwicklung

Für Angebote, Beratung, Installation und Wartung verarbeiten wir die Daten, die wir für die Vertragsabwicklung benötigen: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Objektdaten, Angebots-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Buchhaltung und Steuer zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (derzeit bis zu 8 Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe bis zu 6 Jahre). Danach werden die Daten gelöscht.

Videoüberwachung und Netzwerktechnik beim Kunden: Wenn wir bei Ihnen Kameras, Recorder oder Netzwerktechnik installieren, einrichten oder warten, kann unser Zugriff auf Systeme vorübergehend auch Aufnahmen oder Zugangsdaten berühren. Wir nutzen dies ausschließlich für den vereinbarten Zweck. Verantwortlich für den Betrieb der Anlage und der Aufnahmen ist der Betreiber, in der Regel unser Kunde. Soweit wir dabei in dessen Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zugangsdaten zu Kundensystemen speichern wir nur, wenn es für Wartung oder Fernsupport vereinbart ist, geschützt und zugriffsbeschränkt.

7. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.

Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien (zum Beispiel für Statistik oder Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen. Zusätzlich lassen sich Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen.

Der Website-Baukasten IONOS MyWebsite Now setzt nach Angaben von IONOS keine Cookies. Weitere Analyse- oder Tracking-Werkzeuge von Drittanbietern setzen wir nicht ein.

8. Externe Dienste und Plugins

Auf dieser Website binden wir derzeit keine externen Dienste wie Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Web-Analyse ein, die Daten an Dritte übertragen. Sollte sich das ändern, passen wir diese Erklärung vorher an und holen, wo erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Links zu anderen Websites: Unsere Seite kann Links zu externen Websites enthalten. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten dort die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.

Soziale Netzwerke und Bewertungsportale: Wenn wir Auftritte bei Dritten unterhalten (zum Beispiel Google Unternehmensprofil), gilt dort deren Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten Ihre Daten dort nur, wenn Sie uns darüber kontaktieren.

9. Empfänger und Speicherdauer

Empfänger: Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn es für die Vertragsabwicklung nötig ist oder eine rechtliche Pflicht besteht. Mögliche Empfänger sind unser Hosting-Anbieter IONOS (Auftragsverarbeiter), Steuerberater und Buchhaltung, Banken und Zahlungsdienstleister sowie Lieferanten und Subunternehmer, soweit für Ihren Auftrag erforderlich. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt.

Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Fristen es verlangen. Anfragen ohne Auftrag löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach sechs Monaten. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir für die gesetzlichen Fristen auf (siehe Abschnitt 6).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihnen gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@ap-systemtechnik.de oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats.

Hinweis zur Videoüberwachung: Wenn Sie von einer Kamera betroffen sind, die wir für einen Kunden installiert haben, wenden Sie sich bitte an den Betreiber der Anlage. Er ist dafür verantwortlich und kann Ihre Rechte erfüllen. Wir leiten Ihre Anfrage gern weiter.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für uns ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: 0511 / 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de www.lfd.niedersachsen.de

12. Aktualität und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.